O problema que todo mundo ignora
Você copia o manual da ABNT, cola no Word e depois perde duas horas ajustando margens, espaçamentos e citações que não respeitam os parâmetros. A norma exige 2,5 cm nas margens superior e esquerda, 2 cm nas inferiores e direita, fonte Arial ou Times 12, espaçamento 1,5 entre linhas, e sumário automático. Parece simples até aparecer a bibliografia com 47 entradas desalinhadas ou o prefácio que aparece como capítulo 1 na numeração. A maior parte dos templates gratuitos que circulam na internet carrega configurações obsoletas ou macros que queimam o documento ao abrir. Eu já vi aluno entregar versão final com recuo de parágrafo negativo escondido atrás de uma tabulação disfarçada de identação. O corretor ortográfico do Word não pega isso, o orientador também não, e só a banca nota quando o texto sobe 1,2 cm na página 34.
Como montar seu trabalho nas normas da abnt pronto word sem sofrimento
Comece definindo o estilo no próprio Word antes de digitar qualquer coisa. Vá em Casa, Estilos, clicar com o botão direito em "Normal", modificar, ajustar fonte e tamanho. Depois abra o modelo de página pelo layout e ajuste as medidas. Se o documento veio de outro programa, como Google Docs ou LibreOffice, faça uma colagem especial colando apenas o texto formatado, mas mantendo as quebras de seção intactas. Quebras de seção são o que permitem rodapés diferentes entre capítulos, e a maioria esquece disso até a versão impressa ficar igual num pdf final. Para citações longas, use o recurso de bloco de citação automaticamente em vez de criar campos manuais. Selecione o parágrafo, vá em Referências, Inserir Citação, e escolha o estilo ABNT se a biblioteca de sources estiver configurada. Isso gera uma entrada na bibliografia que se atualiza sozinha quando você adiciona mais referências. Já me deparei com estudantes que digitavam "SILVA, 2023" manualmente na bibliografia e depois tentavam ordenar alfabeticamente com ferramentas de terceiros, o que quebrava os links cruzados e exigia reconstruir tudo do zero.
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Um detalhe que poucos mencionam: a numeração das páginas deve começar na folha de referência, mas o contador visível só aparece a partir da introdução. O Word trata isso como uma quebra de seção com "iniciar numeração em 1" ativada, e é fácil perder esse ajuste ao mesclar arquivos. Meu workaround é sempre salvar o documento principal separadamente, inserir as folhas preliminares depois, e usar a função "Inserir > Número de Página > Formato" para redefinir o início na seção correta. Se você precisa de um template pronto que já venha com esses estilos aplicados, procure por arquivos .dotx com a extensão "modelo" e verifique se ele inclui estilos para "Citação Direta Longa", "Referência Bibliográfica", "Lista de Ilustrações" e "Agradecimentos". Evite planilhas Excel que prometem automatizar tudo; elas costumarão gerar campos de tabela incorretos que o Word interpreta como texto simples na hora de imprimir.
Há ainda o caso das notas de rodapé. A ABNT pede que sejam inseridas com a função adequada, não com uma caixa de texto deslocada. Use o menu Inserir > Nota de Rodapé, configure o estilo para iniciar em 1 em cada capítulo, e defina o afastamento da margem como 1,25 cm. Caso contrário, as notas ficam coladas ao corpo do texto e dificultam a leitura em revisões finais. Finalmente, antes de entregar, exporte para pdf usando a opção "Documento padrão" e verifique se os hiperlinks das referências não estão cortados. Às vezes o gerador de pdf do Word remove os campos de campo de hyperlink que foram inseridos viabibliografia. Se isso acontecer, gere as referências manualmente com a formatação correta e insira os links um a um. Leva cerca de 20 minutos a mais, mas evita retrabalho na semana da defesa.