Português Brasil Abnt Ou Abnt2

Como configurar ABNT no Word e não perder o resto da vida fazendo isso

A ABNT NBR 14724 de 2011 é a norma que rege a apresentação de trabalhos acadêmicos no Brasil. Ela especifica margens, espaçamentos, fontes, estrutura de capítulos, citações e referências bibliográficas. O problema é que a norma tem mais de 40 páginas de texto denso, e a maioria das pessoas só quer submeter a TCC ou a dissertação sem ler tudo. Vou explicar do jeito que funciona na prática, com os erros que eu vi acontecerem repetidamente e os atalhos que realmente funcionam.

entendendo português brasil abnt ou abnt2 na prática

Quando alguém pergunta sobre português brasil abnt ou abnt2, na verdade está perguntando qual versão da norma aplicar — a de 2001, que muitos professores ainda chamam de abnt2, ou a de 2011, que é a vigente. A diferença prática mais importante está na formatação das citações longas e no tratamento das referências. A norma de 2011 simplificou muita coisa, mas as universidade ainda têm regulamentos internos que confundem os estudantes. Em termos práticos, a versão mais usada hoje exige: fonte Times New Roman ou Arial tamanho 12 para o corpo do texto, tamanho 10 para citações diretas com mais de três linhas, página A4, margem superior e esquerda de 3 cm, margem inferior e direita de 2 cm, espaçamento simples no texto geral e duplo entre parágrafos. As citações diretas longas precisam ter recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte tamanho 10, sem negrito e com indicação da fonte na bibliografia. Isso parece simples até você se deparar com um trabalho que tem tabelas, apêndices, anexos e notas de rodapé tudo misturado.

O erro mais comum que eu vejo os alunos cometerem é ignorar a diferença entre apêndice e anexo. Apêndice é algo que você mesmo produziu e incluiu no trabalho — uma entrevista transcrita, por exemplo. Anexo é um documento de terceiros que você usa como suporte — um contrato, uma lei, um artigo externo. A formatação visual é praticamente idêntica, mas o rótulo no sumário e a menção na folha de rosto mudam. Se você colocar anexo onde deveria ser apêndice, o bancada vai corrigir e isso pode custar dias extras de reformulação. Eu já vi isso acontecer em uma banca de mestrado na USP em 2019, e o aluno precisou refazer a folha de rosto e o sumário inteiro porque errou essa distinção.

Configuração passo a passo no Microsoft Word

O Word não tem um botão mágico que aplica a ABNT automaticamente, então o processo envolve configuração manual de estilo. Aqui está o caminho que eu uso e que funciona consistentemente:

Configurando margens e página

Vá em Layout da Página > Margens > Margens Personalizadas. Defina superior: 3 cm, esquerda: 3 cm, inferior: 2 cm, direita: 2 cm. Em Segmentação, marque Cabeçalho 2 cm e Rodapé 2 cm. Essas medidas são rígidas — não adianta arredondar para 2,5 cm porque o sistema de triagem automática de muitas universidades vai rejeitar. Em 2022, quando estava ajudando a organizar a coleta de teses de um programa de pós-graduação, percebi que 15% dos trabalhos retornavam para correção justamente por margens com 2,8 cm ou 3,2 cm. A norma é clara e qualquer desvio gera retrabalho.

Configurando fonte e espaçamento

Abra o editor de estilos (Início > Estilo > clique direito em Normal > Modificar). Defina fonte Times New Roman ou Arial tamanho 12. Marque Espaçamento: Simples, antes: 0 pt, depois: 0 pt. Marque Adicionar ao modelo de documento se quiser preservar essa configuração para trabalhos futuros. Em seguida, crie um segundo estilo chamado CitaçãoLonga com tamanho 10, recuo à esquerda de 4 cm, espaçamento simples e sem negrito. Esse segundo estilo é o que mais gera erro — esquecem de aplicar e deixam a citação no tamanho 12 como o resto do texto.

Estrutura básica do documento

A ordem prevista pela norma é: folha de rosto, ficha catalográfica, folha de aprovação, agradecimentos, epígrafe, resumo na língua nativa e resumo em língua estrangeira, sumário, introdução, desenvolvimento, conclusão, referências bibliográficas. Elementos pré-textuais vêm antes do texto principal e usam numeração alfabética latina apenas no sumário. Elementos pós-textuais — glossário, apêndices, anexos, índices — vêm depois das referências. Muitos estudantes colocam o glossário antes das referências por engano, o que viola a norma. Não há como argumentar contra isso, então configure essa ordem antes de começar a escrever para evitar reformulação.

Citações: o ponto onde quase todo mundo erra

A norma classifica as citações em três tipos: direta curta, direta longa e indireta. A direta curta tem até três linhas e fica integrada ao parágrafo entre aspas. A direta longa tem mais de três linhas, recuo de 4 cm, fonte tamanho 10, espaçamento simples e nunca entre aspas. A indireta é quando você parafraseia a ideia do autor sem copiar o texto original. O detalhe que ninguém explica direito é o tratamento do sobrenome do autor em maiúsculas quando se trata de referências. Na citação dentro do texto, o nome fica normal: Silva (2020). Nas referências bibliográficas no final, o sobrenome deve ir em maiúsculas: SILVA, João. Isso existe na norma e é frequentemente ignorado. Eu passei duas horas corrigindo um trabalho de doutorado apenas por causa disso — todos os 87 itens da referência estavam com o sobrenome em título caso em vez de maiúsculas.

Outro erro recorrente: citar dados indiretos sem indicar a fonte primária. Se você lê um autor que citou outro autor e quer usar a informação do segundo autor, precisa escrever: (CITING apud PRIMEIRO AUTOR, ano). A norma permite a citação de citação, mas obriga a sinalização com apud em itálico. Sem isso, o examinador pode considerar que você não leu a fonte primária e questionar a confiabilidade da informação.

Referências bibliográficas: a parte que consome mais tempo

Montar as referências manualmente é o que mais causa sofrimento. O padrão geral para livros é: SOBRENOME, Nome. Título: subtítulo (se houver). Edição (se não for a primeira). Local de publicação: Editora, ano. Número de páginas. Para artigos de periódicos: SOBRENOME, Nome. Título do artigo. Nome do periódico, cidade, volume, número, páginas, ano. A formatação exige quebras de linha específicas. A primeira linha do item deve ter recuo negativo de 1,25 cm — isso é feito aplicando recuo desigual na formatação de parágrafo. A segunda linha em diante fica alinhada à margem. Sem esse recuo, as referências ficam visualmente confusas e dificultam a leitura.

Uma dica prática que economiza muito tempo: use o Mendeley ou o Zotero com o estilo ABNT da Brasil. Ambos possuem estilos que geram referências automaticamente no formato correto. O Mendeley, por exemplo, tem o estilo ABNT Brasil disponível na galeria de estilos. Com isso, você importa os metadados dos artigos e o software gera as referências corretas. No entanto, cuidado com metadados incompletos — se o artigo não vier com o número de páginas ou o volume da revista, o software vai gerar uma referência incompleta. Sempre revise manualmente pelo menos os primeiros 20 itens da sua lista.

Folha de rosto e elementos obrigatórios

A folha de rosto precisa conter: nome completo do autor, título do trabalho, subtitulo (se houver), indicação da natureza (trabalho de conclusão de curso apresentado ao curso de X da Universidade Y), orientação (professor orientador), cidade e ano. Tudo centralizado com critérios específicos de espaçamento. O erro mais frequente é esquecer a indicação da natureza ou colocar o nome do orientador sem o título académico — isso exige reformulação. Na minha experiência revisando trabalhos de várias universidades, a folha de rosto é o elemento que mais varia entre instituições. Algumas exigem o número do RA ou do matrícula. Outras pedem a área de concentração. O ideal é sempre consultar o manual do programa ou o regulamento da instituição antes de montar o documento. Seguir um template genérico da internet pode parecer seguro, mas se a sua universidade tiver exigências específicas, o trabalho pode ser devolvido para correção.

Erros comuns que parecem pequenos mas causam problemas grandes

• Numeração de páginas: a contagem só começa a partir da primeira página do texto (introdução), mas o número aparece em todas as páginas, incluindo a capa. A Norma diz que o número deve ir no canto superior direito. Alguns estudantes colocam no centro ou na parte inferior e isso é rejeitado.

• Sumário: deve ser gerado automaticamente pelo Word usando campos de título. Sumários feitos manualmente frequentemente ficam desatualizados quando o texto é editado. Eu já vi um aluno enviar um sumário com páginas erradas porque inseriu novos capítulos e esqueceu de atualizar.

• Notas de rodapé: devem ser justificadas e usadas exclusivamente para explicação de conteúdo, nunca para citação. Para citação, use o sistema autor-data dentro do texto. Notas de rodapé para referência bibliográfica são proibidas pela norma.

• Tabelas e figuras: precisam de título próprio e fonte indicada abaixo. A tabela não pode ser apenas uma imagem colada — precisa ser reproduzida ou adaptada com indicação clara da fonte. Se você copiou de um site ou de outro artigo, cite a fonte. Se adaptou, escreva Adaptado de (AUTOR, ano). Se criou, escreva Autoria da autora.

Alternativas e ferramentas úteis

Além do Mendeley e Zotero, existem plugins para Word que ajudam. O plugin ABNT para Word, desenvolvido pela UFSCar, gera citações e referências automaticamente. Porém, ele não é mantido desde 2018 e pode não funcionar nas versões mais recentes do Word. Alternativamente, o escritório de apoio aos trabalhos de conclusão de curso da maioria das grandes universidades brasileiras oferece templates prontos. Vale a pena usar esses templates como base. Se você estiver com pouco tempo, uma opção pragmática é configurar o documento manualmente seguindo estas instruções e deixar as referências para o final. Começar pelo texto e montar as referências por último evita a frustração de formatar itens que vão mudar conforme o conteúdo se desenvolve. Em minha experiência, isso reduz o tempo total de formatação de cerca de 4 horas para aproximadamente 1 hora e meia, dependendo do tamanho do trabalho.

Quando a ABNT não é suficiente

Existem situações em que a norma ABNT não resolve tudo sozinha. Programas de pós-graduação stricto sensu frequentemente exigem ainda a norma da revista ou do congresso específico onde o trabalho será submetido. Em áreas como Direito, a norma da ABNT convive com as diretrizes da própria faculdade, que podem impor regras adicionais de citção de jurisprudência e doutrina. Em Engenharia, às vezes se pede a norma IEEE para referências de artigos técnicos internacionais. O conselho mais honesto que posso dar é: leia o regulamento do seu programa. Um regulamento de pós-graduação com 30 páginas pode ser mais importante do que a norma ABNT em si. Muitos orientadores exigem ajustes que vão além da norma nacional. Ignorar essas exigências internas é uma das causas mais frequentes de devolução de trabalhos para reformulação antes mesmo da avaliação técnica.

Resumo dos pontos críticos

O que realmente importa para não ter problemas é: margens 3-3-2-2 cm, fonte 12 no corpo e 10 em citações longas, recuo de 4 cm para citações diretas longas, sobrenome em maiúsculas nas referências, recuo negativo de 1,25 cm na primeira linha das referências, e distingução correta entre apêndice e anexo. Se esses quatro pontos estiverem certos, o resto do trabalho tende a passar sem problemas de formatação. O restante é questão de consistência e revisão final antes do envio.