Como organizar e lidar com 5 substantivos próprios em qualquer texto
Acho que a maioria das pessoas não para para pensar nisso até precisar. Você tem cinco nomes próprios em um documento — o nome de uma empresa, uma cidade, uma pessoa, um produto e uma data com nome próprio — e precisa garantir que todos estejam escritos corretamente, consistentes ao longo do texto, e com a formatação certa. Parece simples. Na prática, é onde muita gente erra sem perceber. A minha recomendação prática é começar pelo inventário. Antes de escrever uma única linha, liste os cinco substantivos próprios que vão aparecer no seu texto. Anote a grafia correta de cada um, a forma como eles aparecem em fontes confiáveis, e qualquer variação que você deva evitar. Eu fiz isso recently num projeto de documentação técnica e quase deixei passar um erro grosseiro: eu tinha escrito Microsoft como Mirosoft em três ocasiões antes de rodar uma busca simples. O erro mais comum que vejo é justamente esse — confiança demais na memória e pouca verificação cruzada.
5 substantivos próprios: checklist prático
Aqui está o que eu uso como padrão, de forma bem direta: 1. Nomes de pessoas — Verifique a ortografia exata, incluindo acentos e letras duplas. Mozart não é Mozart com um T só, por exemplo. Confie na fonte oficial, não no seu olho.
2. Nomes de empresas e marcas — Muitas marcas têm grafia capciosa. Instagram não leva acento. YouTube tem Y maiúsculo e T minúsculo. O jeito é copiar do site oficial da marca. 3. Nomes geográficos — Cidades, países, regiões. São Paulo leva a crase em contextos específicos. Buenos Aires tem espaço e maiúscula em cada palavra. Nunca confie na soletração de cabeça.
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4. Nomes de produtos ou obras — Livros, filmes, softwares. A grafia often segue regras específicas que não obedecem à linguagem coloquial. Harry Potter vem com espaço e ambas as palavras maiúsculas. 5. Datas e eventos com nome próprio — Quarta-feira, Ramadan, Ano Novo. A capitalização varia conforme o contexto e a norma que você está seguindo.
O problema real que eu encontrei foi num contrato que envolvia cinco entidades distintas e dois endereços com grafias similares. Eu revisei três vezes e ainda deixei passar Goiânia escrita sem acento. A solução foi criar um glossário interno com os cinco substantivos, colocar em negrito no documento, e fazer uma busca por substring de cada um para validar. Isso reduziu o tempo de revisão de cerca de 40 minutos para algo em torno de 8. Uma coisa que poucas pessoas consideram: a consistência de capitalização entre seções diferentes do mesmo texto. Você pode escrever Google em uma parte e google em outra. O sentido não muda, mas a impressão profissional cai junto. Eu recomendo usar o mesmo padrão em todo o documento — e se estiver em português, a regra geral é usar maiúscula no primeiro elemento de nomes compostos, mas isso depende da norma que você adota.
O lado ruim disso tudo é que nenhum automatismo resolve completamente. Ferramentas de correção ortográfica pegam erros óbvios, mas não entendem contexto. Se você escrever o nome de uma empresa errado de uma forma que pareça uma palavra real, o corrector nem vai reagir. A única solução honesta é a revisão manual com a lista dos cinco substantivos à mão, verificando cada ocorrência no texto. Leva tempo, mas evita constrangimentos que podem custar muito mais depois. Se quiser uma alternativa mais rápida para textos grandes, existe a possibilidade de usar scripts de busca que comparam cada ocorrência contra uma lista que você alimenta. O Google Docs e o Microsoft Word permitem adicionar dicionários personalizados, mas a cobertura é limitada. Para workloads maiores, scripts em Python com bibliotecas como re e diff conseguem rodar a verificação em segundos, desde que você tenha os nomes pré-cadastrados em um arquivo de texto.
O mais importante é não tratar substantivos próprios como detalhe secundário. Eles aparecem no início, no meio e no final do texto, e um erro aqui transmite exatamente a mesma impressão errada que um erro gramatical. Trate-os com a mesma atenção que daria a qualquer outro elemento do seu trabalho.
