Planejando a decoração da confraternização da empresa
A maioria das confraternizações empresariais erra no começo porque o responsável pela decoração começa a comprar quando o orçamento já está apertado. Na prática, o que funciona é começar pela localização e pelo número de convidados. Você decide isso antes de qualquer outra coisa. O espaço define o tipo de decoração que cabe, e o número de pessoas define a escala. Eu já vi empresas contratarem um decorador famoso para uma confraternização de 30 pessoas em um salão pequeno. O resultado foi pior do que se tivessem feito algo simples com boa disposição. O salão ficou tão cheio de enfeites que as pessoas mal conseguiam se movimentar. A dica mais importante é pensar na circulação antes de pensar nos enfeites.
decoração confraternização empresa: o básico que funciona
Para confraternizações empresariais, o tema mais comum é o natalino, mas você não precisa exagerar. Uma abordagem mais contida geralmente sai melhor. As pessoas vão para o evento socializar, não para ver um show de luzes. O ideal é escolher uma paleta de cores e repetir ela em todos os elementos. Dois ou três tons combinados ficam mais elegantes do que cinco ou seis cores distribuídas aleatoriamente. Os itens essenciais são: mesa principal decorada, iluminação adequada para fotos, centros de mesa nas mesas dos convidados e alguma identidade visual da empresa presente sem imposição. Se a empresa tem cores institucionais, use como detalhe, não como fundo dominante. O efeito fica muito melhor.
Orçamento e fornecedores
O erro mais comum é separar o valor da decoração do restante do evento e achá-lo alto. Quando você compara o orçamento total, a decoração costuma ficar entre 15% e 25% do investimento geral. Se passar disso, provavelmente tem algo errado na escolha dos materiais ou nos fornecedores. Peça orçamentos de pelo menos três lugares diferentes. Um locador de decoração, uma loja de artigos para festas e um decorador autônomo. Cada um trabalha de um jeito. O locador geralmente oferece pacotes fechados que incluem montagem e desmontagem. A loja de artigos pode ser mais barata, mas você precisará organizar a logística de montagem. O decorador autônomo traz a curadoria visual, mas muitas vezes não faz a montagem.
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Eu já enfrentei um problema específico com uma empresa que contratou um pacote básico de decoração e depois precisou adicionar mesas e cadeiras extras por aumento de público. O fornecedor cobrou à parte e ainda atrasou a entrega por falta de estoque. A solução foi revisar o contrato e negociar uma cláusula de acréscimo com custo fixo antecipado. Antes disso, eu passo a ter um item reserva no orçamento exatamente para contingências desse tipo, geralmente 10% do valor total de decoração.
Materiais e montagem
Os materiais mais usados são tecidos, flores artificiais de boa qualidade, velas LED, balões e painéis de fundo. Flores naturais são lindas, mas têm vida útil curta e custo elevado. Para um evento de uma noite, flores artificiais bem escolhidas podem ser praticamente indistinguíveis das naturais e custam uma fração. O segredo está na escolha: flores sintéticas de baixa qualidade têm brilho plástico evidente. Invista em peças de melhor linha. A montagem deve ser feita com pelo menos um dia de antecedência ou, no mínimo, quatro horas antes do evento. Isso evita o caos das últimas horas e permite ajustes finos. Verifique a iluminação do local com antecedência também. Luzes brancas frias combinam com temas modernos. Luzes quentes funcionam melhor para ambientes aconchegantes e clássicos.
Logística e questões práticas
Não esqueça da retirada. A decoração deve ser retirada no dia seguinte ou logo após o evento. Inclua isso no contrato com o fornecedor. Se a empresa organizar sozinha, reserve pelo menos duas pessoas para essa tarefa, pois a desmontagem pode ser mais demorada do que a montagem. Outro ponto que muita gente ignora é a questão dos alimentos e da decoração. Se houver buffet, os centros de mesa não podem atrapalhar a visão das pessoas nem competir com a apresentação das travessas. Mesa de comida e mesa de jantar precisam ter tratamentos visuais diferentes para não causar poluição visual.
A decoração de confraternização empresa bem executada é aquela que ninguém nota. As pessoas ficam confortáveis, tiram boas fotos e saem achando que o ambiente estava simplesmente pronto. Se alguém comentar sobre os enfeites, provavelmente algo ficou sobrecarregado. O equilíbrio é o objetivo final.
