Aqui vai o procedimento real, sem enrolação
Você abre seu documento no Word, insere a imagem na posição desejada e agora precisa colocar a fonte dela seguindo a ABNT. A norma que rege isso é a NBR 10520:2002, atualizada em 2023, que trata especificamente de citações e referências em trabalhos acadêmicos. O que muita gente não entende é que a fonte da imagem não se coloca no corpo do texto como uma citação comum. Ela vai logo abaixo da figura, dentro da legenda, e segue um formato diferente do que você usaria numa referência bibliográfica completa.
como colocar fonte de imagem abnt passo a passo
Primeiro, insira a imagem. Depois, position the cursor directly below it and press Enter once. The legend starts with the abbreviation Figura, a number, and a colon. Right after that comes the title of the figure in title case, followed by another colon. Then comes the word Fonte: followed by the source information. Here is the exact structure you need to replicate. Por exemplo, se você pegou uma imagem de um livro:
Figura 1 – Distribuição dos municípios por região no estado de São Paulo. Fonte: SILVA, J. A. geografia eleitoral de são paulo. são paulo: editora universitária, 2019. p. 45. Se a imagem veio de um site:
Figura 2 – Mapa de densidade demográfica do município do rio de janeiro. Fonte: INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATÍSTICA. censo demográfico 2022. disponibilizado em: https://www.ibge.gov.br/estatisticas/sociais/populacao/9108-censo-demografico-2022.html. acesso em: 15 mar. 2024. Note que após Fonte: a informação segue o padrão de referência ABNT completo, mas sem destaque visual adicional. Ou seja, o título do livro fica em caixa alta como de costume, mas a palavra "fonte" e tudo que vem depois não recebe negrito ou itálico extra. Só a formatação padrão da referência mesmo.
Um detalhe prático que todo mundo erra: a legendas deve ficar centralizada ou alinhada à esquerda dependendo da regra da sua instituição, mas o texto da legenda em si é justificado e usa a mesma fonte do trabalho, normalmente times new roman ou arial tamanho 12. A distância entre a imagem e a legenda deve ser de cerca de 1 centímetro, conforme a NBR 14724. Ninguém se importa com isso até o dia da banca, e aí você passa duas horas reformatando tudo. Tive um problema específico há dois anos fazendo uma dissertação. Minha instituição exigia que as legendas tivessem tamanho 10, mas o resto do texto era 12. O Word simplesmente não respeitava isso quando eu colava a legenda como parte do objeto de imagem. A solução foi inserir a legenda como um bloco de texto separado, posicionado manualmente abaixo da figura, usando tabulações e espaçamentos fixos. Levei uns 40 minutos para configurar isso em cada uma das 23 figuras do trabalho. Não recomendo, mas funciona.
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Outro ponto que os orientadores costumam cobrar e que os alunos frequentemente ignoram: quando a imagem é de autoria própria, a fonte não se omite. Você escreve Fonte: autor ou Fonte: Elaborado pelo autor. Parece óbvio, mas já vi dezenas de trabalhos onde a pessoa simplesmente esquecia de escrever isso e deixava o campo em branco. Se a imagem for uma adaptação sua de uma obra original, a fonte fica assim:
Fonte: elaborado pelo autor (2024), com base em Souza (2020). Isso é importante porque indica claramente o que é seu e o que é emprestado. Bancas de mestrado e doutorado prestam atenção nisso. Trabalhos de graduação às vezes passam batido, mas a prática correta é sempre marcar a adaptação.
Há também a questão das imagens composições, tabelas e gráficos. O princípio é o mesmo: número, título, fonte. A diferença é apenas o termo inicial. Em vez de Figura, você usa Tabela para tabelas e Quadro para classificações ou organizacionais. O formato da fonte permanece idêntico. Uma coisa que a norma não regula bem e causa confusão: quando você usa múltiplas fontes para montar uma única figura composta. Aí a fonte deve listar todas as contribuições. Algo como:
Fonte: adaptado de Costa (2018) e dados do IBGE (2023). Recomendo manter sempre a ordem: primeiro a obra principal, depois os complementos. Não inverte porque corrigir isso na revisão final é chato e ninguém garante que o revisor não vá reclamar.
Para facilitar, existe um plugin para Word chamado ABNT Expert ou você pode usar a ferramenta Mendeley com o estilo ABNT configurado. Ambos geram as legendas automaticamente se você cadastrar as imagens corretamente. Eu pessoalmente uso o Mendeley porque ele sincroniza as referências com o texto, evitando duplicações. O desvantagem é que a versão gratuita não exporta para alguns formatos de instituição, então sempre faço uma verificação manual antes de entregar. Um aviso final: algumas universidades têm manuais próprios que diferem levemente da norma ABNT oficial. A PUC-SP, por exemplo, pede que a fonte vá em itálico. A USP tem exigência específica sobre o espaçamento entre a figura e a legenda. Consulte sempre o manual da sua instituição antes de finalizar. Isso evita reentregas e perda de prazo.