Fontes e tamanhos para ABNT: o que realmente funciona na prática
A norma ABNT NBR 14724 é clara, mas tem aqueles detalhes que só dão trabalho mesmo quando você já conhece de ouvido. A fonte obrigatória é Arial ou Times New Roman, tamanho 12 para todo o corpo do texto. Sumário, títulos e legendas também ficam em 12. A exceção é pra notas de rodapé, que vão em tamanho 10. Simples assim, se o documento for novo e você estiver formatando do zero. O problema é que a maioria das pessoas descobre essas regras na hora da entrega, quando o orientador ou a banca já está reclamando. Eu já perdi conta de quantos tccs eu vi sendo devolvidos só por causa de formatação. Uma vez eu passei quatro horas remendando um documento porque o autor tinha colocado fonte 11 em parágrafos inteiros e ainda misturado Arial com Times New Roman no mesmo arquivo. Ninguém percebeu até o final.
Como configurar abnt fonte e tamanho no Word sem perder a paciência
Abre o documento, seleciona tudo com Ctrl+A, vai em Fonte e escolhe Arial 12. Se preferir Times New Roman, tudo bem também. O importante é não mudar depois de ter gerado o sumário automático, senão o Word desconfigura os campos. Isso acontece com mais frequência do que parece. Já vi gente reformatar o texto inteiro, atualizar o sumário, e aí os títulos voltavam pra fonte anterior porque o estilo do heading estava sobrescritpelo template original. Para as citações longas, aquela com mais de três linhas, a norma pede recuo de 4 cm, fonte tamanho 10. Aqui tem uma pegadinha: se você formatar manualmente em vez de usar um estilo de parágrafo dedicado, o recuo some quando atualiza algum campo. A solução que eu uso é criar um estilo próprio no Word chamado Citação Longa, definir o recuo de 4 cm, fonte 10, espaço simples e justificado. Aí basta aplicar o estilo sempre que precisar. Funciona até quando o documento tem 150 páginas.
Notas de rodapé precisam ser configuradas separadamente. Vem na guia Referências, clicar em Inserir Nota de Rodapé, e automaticamente o texto cai em tamanho 10. Mas se você colar conteúdo de fora do Word ou de outra fonte, às vezes ele traz a formatação junto e bota tudo em 12. Nesse caso, seleciona as notas, vai em Fonte e força o 10. Não adianta confiar que a nota vai respeitar o padrão sozinha.
O que a norma não explica e que causa dor de cabeça
A NBR 14724 fala em Arial ou Times New Roman, mas não menciona que versões mais recentes do Word incluem a fonte Calibri como padrão. Calibri não é aceita. Já vi banca reprovar documento por causa disso, e não é exagero. O Word muda o padrão automaticamente quando você instala atualizações, então todo documento novo começa com Calibri 11. A primeira coisa que eu faço é mudar pra Arial 12 antes de escrever qualquer linha. Outro ponto que ninguém comenta direito é a questão do espaçamento. Entre linhas, o texto corrido vai em 1,5. As citações longas, notas de rodapé, referências bibliográficas e legendas de figuras vão em espaçamento simples. Se você deixar tudo em 1,5 por comodidade, o avaliador vai marcar. E marca mesmo. É uma verificação rotineira.
Tem também o assunto das margens. Esquerda e superior com 3 cm, direita e inferior com 2 cm. A norma é rígida com isso porque afeta diretamente a contagem de linhas por página e a impressão final. Algumas universidades exigem margem esquerda maior ainda, de 4 cm, pra permitir grampeação. Se o seu orientador não avisou, pergunta. Não assume. Eu já vi aluno entregar com margem 3 cm e levar ponto justamente por causa disso.
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Um caso real que quase ninguém prevê
Ultimamente eu tenho lidado com documentos que vêm de conversão de PDF ou de captura de texto de sites. Quando você cola conteúdo dessa forma no Word, a formatação original muitas vezes se mistura com a do documento, criando estilos ocultos que o navegador ou o site usou. O resultado é um arquivo com dezenas de estilos diferentes, alguns com fonte 11, outros com 10, outros sem formatação definida. O Ctrl+A seleciona tudo, mas não resolve porque os estilos persistem. A solução prática que eu recomendo é limpar tudo antes de aplicar a formatação ABNT. No Word, vou em Início, Limpar Formatação, e pronto. Depois aplico Arial 12 novamente. Isso remove qualquer herança de formatação alheia. O processo leva uns dois minutos num documento de 80 páginas, mas evita horas de correção depois.
Outro detalhe prático: se o seu trabalho tem anexos ou apêndices, eles seguem as mesmas regras de formatação. Às vezes as pessoas pensam que anexos são livres, mas não são. A norma se aplica a todo o documento, inclusive ao que vem depois da conclusão.
Erros que aparecem com frequência em avaliações
Um dos erros mais comuns é colocar negrito nos títulos dos capítulos. A norma exige que os títulos sejam destacados em negrito, mas apenas os cabeçalhos, não o subtítulo ou o parágrafo seguinte. Outro erro é usar itálico em palavras estrangeiras dentro do corpo do texto. Isso é regra da NBR 10520, não da 14724, mas quem formula a banca pega tudo junto. Se o seu trabalho tem termos em inglês ou espanhol, deixa em itálico conforme a citação exigir. Referências bibliográficas têm uma regra específica que ninguém segue corretamente. A lista deve vir em ordem alfabética, com recuo de 2 cm a partir da segunda linha de cada entrada. Quem copia e cola de sites geralmente esquece o recuo. O Word permite configurar isso automaticamente se você usar o recurso de recuo especial da formatação de parágrafo. Configura uma vez e aplica pras referências todas.
Figuras e tabelas também precisam de tratamento adequado. A legenda vai abaixo da figura e acima da tabela, sempre alinhada à direita, com fonte 12. A identificação, como "Figura 1 – Título", vem antes da legenda, também à direita. Isso parece simples, mas muitos alunos colocam a legenda centralizada ou à esquerda, e aí a banca cobra correção.
Alternativas quando a ABNT não cabe no seu trabalho
nem todo trabalho acadêmico precisa seguir a ABNT. Teses de doutorado e dissertações de mestrado em algumas universidades usam normas diferentes, como a APA ou a Vancouver. Se o seu programa pede outra norma, não force a ABNT. Pergunta pro orientador qual formato deve ser seguido. Usar a norma errada por confiança é mais grave do que usar a certa de forma incompleta. Existe também a possibilidade de o seu curso ter um manual próprio que modifica alguns aspectos da norma. Coisas como o tamanho da fonte para capítulos específicos, ou a ordem dos elementos pré-textuais. Isso não é raro em programas maiores. Antes de começar a formatar, pega o manual e verifica. Se não existir manual, orientador. A resposta leva cinco minutos e pode evitar duas semanas de retrabalho.
Se o seu documento tiver muitas citações diretas longas, considere usar um plugin ou macro para automatizar a formatação. Há extensões para Word que aplicam recuo de 4 cm e fonte 10 automaticamente em seleções de parágrafo. O tempo economizado é significativo em trabalhos com mais de 30 citações. Eu pessoalmente uso uma macro simples queSelection.Font.Name = "Arial" e Selection.Font.Size = 10, aplicada a parágrafos marcados com um atalho próprio. Leva um minuto pra configurar e depois funciona pra sempre.
